Vroeger gebruikte internationaal fotoagentschap Initials LA Excel-sheets om budgetten op te maken, wat tijdrovend en foutgevoelig was. Wanneer er geschoven moest worden met rijen in Excel, kon er al snel een berekening mislopen.
Contact
Eens men het budget had opgemaakt moest hier nog een offerte van gemaakt worden om naar de klant te sturen. De transformatie van Excel naar een professionele offerte in PDF verliep niet altijd even gesmeerd. De uitdaging is dus om een handige offerte tool te maken die al deze problemen verhelpt.
We ontwikkelden een tool voor Initials LA waarmee ze efficiënt offertes kunnen opmaken Het aanmaken van een budget gaat vlot, en de tool beperkt fouten en misverstanden bij het opstellen van offertes. Bovendien biedt de tool inzicht in de marges en mogelijke kosten tijdens het opstellen van het budget, waardoor het bedrijf beter kan inschatten welke opdrachten winstgevend zijn en welke niet. Met 1 klik op de knop krijgen ze een offerte in PDF, klaar om door te sturen naar de klant.
Contact
De tool biedt het bedrijf ook inzicht in verschillende aspecten van hun bedrijfsprocessen. Zo zien ze per project de teamleader, de medewerkers en de tijdsbesteding. Daarnaast zien ze per klant hoeveel opdrachten ze al hebben gekregen en ook de omzet die ze daaruit hebben gegenereerd. Zo ziet het bedrijf in een oogopslag welke klanten het meest waardevol zijn en welke klanten mogelijk meer aandacht nodig hebben om tevreden te blijven.
De tool die we hebben ontwikkeld voor Initials LA biedt heel wat voordelen. Allereerst leidt het tot tijds- en kostenbesparingen. Een budget opstellen is vandaag een fluitje van een cent en biedt meteen inzicht in marges en mogelijke kosten. Ten tweede leidt het tot een reductie van fouten doordat alle berekeningen automatisch gebeuren. En ten derde krijgt het bedrijf inzicht in verschillende aspecten van hun bedrijfsvoering, zoals hun marges, klantactiviteiten en teamactiviteiten. Dat stelt hen in staat om hun bedrijf beter te beheren en te sturen.
Contact
De nieuwe tool heeft niet alleen geleid tot tijds- en kostenbesparingen en foutenreductie, maar heeft ook gezorgd voor een consistente merkbeleving in de offertes naar klanten. Het bedrijf kan nu professionele en gestructureerde offertes opstellen met een uniforme lay-out, wat bijdraagt aan een betere indruk op de klanten. Zo bouwt Initials LA aan een sterk merkimago, klanttevredenheid en sterke loyaliteit.
Margot Muys
Innovation Manager, Initials LA
Als development studio versterken we jouw interne workflow met een eigen applicatie op maat.
